個人情報保護方針

株式会社中広（以下当社）は、皆様の個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、プライバシーポリシーを定め、次のとおり運用します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.当社が収集する個人情報について

(1)個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

• a.氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの。
• b.その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
• c.個人識別符号（個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）第2条第2項）が含まれるもの。

(2)個人データとは、個人情報データベース等（個人情報保護法第16条第1項）を構成する個人情報をいいます。

2.個人情報の取得、利用目的

当社は、収集した情報を、次のために利用します。

(1)利用目的

• ・イベント運営管理
• ・参加申込、受付、お問い合わせ対応
• ・事故・トラブル対応、緊急連絡
• ・託児サービスにおける安全管理
• ・個人情報を含まない統計的な資料作成

個人情報の業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります（例：託児サービスの運営受託業者への参加者・お子様情報の共有等）。 委託にあたっては、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、適正な管理が行われるよう必要な監督を行います。

3.第三者提供

(1)当社は、次のいずれかに該当する場合、個人データを第三者に提供することがあります。

• ・あらかじめご本人から同意をいただいた場合
• ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
• ・法令等に基づき個人情報の開示・提供をする場合
• ・各種イベント・企画（スマイルフェス等）の円滑な進行や本人確認のため、必要最小限の範囲（参加者のお名前・年齢等）で協力・出演団体へ共有・提供する場合
  ※なお、電話番号やメールアドレス等の連絡先情報を、ご本人の同意なく協力・出演団体等の第三者へ提供することはございません。

4.当該個人データの管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者の氏名

株式会社中広
岐阜県岐阜市東興町27番地
代表取締役：大島 斉

5.個人情報の管理

(1)当社は、収集した情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

(2)個人データに対するセキュリティ管理には細心の注意を払います。格納されるいかなる個人データも、機密情報として扱われ、一般には利用できない様にしております。

6.お問い合わせ窓口

本件に関するお問い合わせは、以下窓口宛にお願いいたします。

こども家庭庁支援局虐待防止対策課 委託業者
こどもの虐待防止推進全国フォーラム with岐阜
スマイルフェス運営事務局
株式会社中広

住所：岐阜県岐阜市東興町27番地

mail：189_gifu_1103@chuco.co.jp